A indústria automotiva é sinônimo de excelência e, para garantir que essa excelência seja mantida em toda a cadeia de suprimentos, a IATF 16949 é a norma essencial. Embora a norma IATF 16949:2016 em si não tenha sido alterada, a 6ª Edição das Regras para Obtenção e Manutenção do Reconhecimento da IATF trouxe mudanças significativas que entram em vigor em 1º de janeiro de 2025.
Se sua empresa faz parte desse ecossistema, é crucial entender o que muda e como essas alterações impactarão suas operações.
As principais mudanças nas regras de Certificação da IATF
As atualizações focam em aprimorar o processo de auditoria e a gestão da conformidade. Veja os pontos mais importantes:
- Definição do local de fabricação estendido (EMS) mais rígida: Agora, um EMS precisa estar a, no máximo, 16 quilômetros (10 milhas) e até 60 minutos de carro do local principal. Locais que não se encaixarem nesses critérios serão reclassificados.
- Intervalos de auditoria padronizados: As auditorias de supervisão serão realizadas a cada 12 meses. Nada de intervalos semestrais ou a cada 9 meses – o que significa apenas duas visitas em cada ciclo de auditoria de 3 anos.
- Duração da auditoria otimizada: O tempo de auditoria agora inclui atividades como verificação de não conformidades e tradução. Cada visita regular exigirá um mínimo de 1,5 dias nas instalações principais, e pelo menos 30% do tempo total da auditoria deve ser dedicado ao processo fabril.
- Prazos mais curtos para Não Conformidades: A agilidade é fundamental! Não conformidades graves exigem ações corretivas iniciais em até 15 dias e conclusão em até 60 dias. Não conformidades menores devem ter ações apresentadas em 60 dias. O não cumprimento desses prazos pode resultar na invalidação da visita ou na perda da certificação.
- Planejamento Antecipado da Auditoria: As datas da auditoria devem ser confirmadas pelo cliente 90 dias antes do início.
- Fim da Auditoria Preliminar: A 6ª Edição eliminou essa opção.
- Restrição de Consultoria: Organismos de certificação não podem mais oferecer consultoria às empresas que auditam, garantindo maior imparcialidade.
Qual o Impacto real na sua operação?
Essas mudanças não são apenas burocráticas; elas têm um impacto direto e profundo na forma como as empresas da indústria automotiva operam:
- Maior Eficiência e Rigor nas Auditorias: Sua equipe precisará estar ainda mais preparada. Com mais tempo dedicado ao chão de fábrica e menos visitas, cada auditoria será mais intensa e exigirá um SGQ (Sistema de Gestão da Qualidade) impecável.
- Disciplina Ampliada na Gestão de Não Conformidades: Esqueça a postergação! Os prazos mais apertados para as não conformidades exigem processos de ação corretiva ágeis e eficazes. A falha em cumprir os prazos pode colocar sua certificação em risco.
- Foco Intensificado em Melhoria Contínua: As novas regras reforçam a cultura de prevenção de problemas. Sua empresa será incentivada a identificar e mitigar riscos proativamente, otimizando processos e garantindo a qualidade desde o início.
- Reavaliação de Locais Estendidos: Se sua empresa possui EMS, é hora de verificar se eles se encaixam na nova definição. Locais que não se enquadrarem podem precisar de certificação independente, o que acarreta custos e esforços adicionais.
- Planejamento Estratégico Necessário: O agendamento das auditorias com 90 dias de antecedência exige um planejamento rigoroso e uma organização impecável de seu cronograma.
Prepare-se para o Futuro: IATF 16949:2025 (Revisão 2)
É importante lembrar que, além dessas mudanças nas regras de auditoria, a IATF já trabalha na IATF 16949:2025 (Revisão 2). Essa nova versão da norma, que acompanhará a revisão da ISO 9001:2025, promete incluir requisitos relacionados à experiência do cliente, engajamento dos funcionários, gestão de mudanças, gestão do conhecimento, inovação, segurança da informação, economia circular e impacto de novas tecnologias como a Inteligência Artificial.
Em suma, as atualizações da IATF visam elevar ainda mais o nível da qualidade na indústria automotiva. Para sua empresa, isso significa ter um Sistema de Gestão da Qualidade robusto, processos bem definidos, respostas ágeis a qualquer desvio e um compromisso inabalável com a melhoria contínua.
Sua empresa já está se preparando para essas mudanças? Compartilhe nos comentários suas estratégias!
