Quantas vezes você já precisou criar um formulário específico para um cliente e teve que fazer no Word? Quantas vezes tentou rastrear uma ação do 8D e perdeu 15 minutos procurando em qual pendência ela estava? Quantas vezes importou um R&R por atributo e teve que digitar linha por linha porque não aceitava planilha?
Se você respondeu “muitas” para pelo menos uma dessas perguntas, essa atualização foi feita para você.
A versão 3.4.0 do QualityManager acaba de ser lançada. E ela traz exatamente o que você vinha pedindo: mais controle, menos retrabalho e automação onde você mais precisa.
Construtor de Formulários Personalizados: O recurso mais esperado 🎯
Esse é o grande destaque da versão. E provavelmente o recurso que mais vai impactar o seu dia a dia.
O problema que ele resolve:
Cada cliente tem suas exigências. Cada montadora pede um formato diferente de relatório. Cada auditoria quer um documento com layout específico. E até agora, você tinha duas opções: usar o modelo padrão do sistema (que nem sempre atendia) ou sair do sistema e montar tudo no Word ou Excel.
O resultado? Perda de rastreabilidade, retrabalho manual e risco de erro.
O que mudou:
Agora você cria formulários totalmente personalizados direto no QualityManager: com seus próprios cabeçalhos, rodapés, campos customizados e layout sob medida.
Precisa de um relatório de inspeção com logo da montadora, campos específicos de aprovação e tabela personalizada? Cria no sistema.
Precisa de um formulário de auditoria interna com checklist específico da sua operação? Cria no sistema.
Precisa de um documento de validação de processo com campos que só a sua empresa usa? Cria no sistema.
E o melhor: uma vez criado, o formulário fica salvo como template. Na próxima vez que precisar, é só selecionar, preencher e gerar. Dados rastreáveis, histórico completo, integração com o resto da documentação.
Como funciona na prática:
1. Acesse o novo módulo “Formulários Personalizados”
2. Escolha entre criar do zero ou partir de um template base
3. Adicione cabeçalho (com logo, título, código do documento)
4. Configure rodapé (assinaturas, data, numeração de página)
5. Insira os campos necessários (texto livre, campos numéricos, checkboxes, dropdowns, tabelas)
6. Salve e aprove o formulário antes de utilizá-lo
Todos os formulários criados ficam integrados ao sistema de gestão documental, o que significa controle de versão automático, histórico de revisões, fluxo de aprovação e rastreabilidade total.
🔍 5 Porquês agora separa Ocorrência, Não Detecção e Sistema
Se você trabalha com análise de causa raiz, sabe que os 5 Porquês são essenciais, mas também sabe que nem toda causa raiz é igual.
Existe a causa que fez o problema acontecer (ocorrência). Existe a causa que permitiu que o problema passasse sem ser detectado (não detecção). E existe a causa sistêmica que criou o ambiente para que tudo isso fosse possível (sistema).
Até agora, o QualityManager registrava os 5 Porquês de forma linear. Funcionava, mas não separava os três tipos de causa.
O que mudou:
Agora, ao fazer a análise de causa raiz, você classifica cada “porquê” em uma das três categorias:
- Ocorrência: Por que o problema aconteceu?
- Não Detecção: Por que o problema não foi detectado antes de chegar ao cliente/próxima etapa?
- Sistema: Qual falha sistêmica permitiu que isso ocorresse?
Essa separação torna a análise mais estruturada, facilita a identificação de ações corretivas direcionadas e melhora a apresentação em auditorias, especialmente quando o auditor questiona “qual foi a causa raiz de não detecção?”.
Você responde com clareza. Porque agora está categorizado.
🔗 Integração automática entre 8D e Pendências
Essa é uma daquelas mudanças que você não sabia que precisava até usar pela primeira vez. E depois não consegue mais viver sem.
O problema que ela resolve:
Você abre um 8D. Define as ações corretivas. Precisa acompanhar essas ações. Aí vai no módulo de Pendências e cria cada ação manualmente. Quando a ação é concluída, você atualiza no módulo de Pendências. Depois volta no 8D e atualiza lá também.
Retrabalho puro.
O que mudou:
Agora, ao definir uma ação dentro do 8D, o sistema cria automaticamente uma pendência vinculada. Quando a pendência é concluída, o status é atualizado automaticamente no 8D. Quando o 8D é fechado, as pendências associadas são encerradas automaticamente.
Tudo sincronizado. Zero retrabalho.
Como isso muda o dia a dia:
- Menos cliques
- Menos risco de esquecer de atualizar em um dos módulos
- Visão unificada: você vê o andamento das ações tanto pelo 8D quanto pelo painel de Pendências
- Rastreabilidade automática entre não conformidade → 8D → ações → conclusão
Se você gerencia múltiplos 8Ds simultaneamente, essa integração economiza horas por mês.
📊 Importação de R&R por Atributo via planilha (XLS)
Essa é para quem trabalha com estudos de repetibilidade e reprodutibilidade por atributo e já cansou de digitar dados um por um.
O problema que ela resolve:
Você faz o estudo de R&R por atributo. Coleta os dados. Tem tudo em planilha. Mas para lançar no sistema, precisava digitar célula por célula. 50 linhas? Digitava 50 linhas. 100 medições? Digitava 100.
Demorado. Sujeito a erro de digitação. Frustrante.
O que mudou:
Agora você importa direto do Excel. O sistema lê a planilha, valida os dados, importa tudo de uma vez e já calcula os resultados do estudo.
Como funciona:
- Baixe o template de planilha XLS do sistema (garante que a estrutura está correta)
- Preencha os dados do seu estudo de R&R
- Importe no QualityManager
- Sistema valida, processa e gera o relatório automaticamente
Tempo de lançamento: de 30 minutos para 2 minutos.
Por que essas mudanças importam
Cada uma dessas melhorias resolve um problema real que vocês, usuários, trouxeram nos últimos meses.
O construtor de formulários elimina a necessidade de sair do sistema para atender demandas específicas de clientes.
A categorização dos 5 Porquês torna a análise de causa raiz mais estruturada e auditável.
A integração entre 8D e Pendências remove retrabalho e garante que nenhuma ação caia no esquecimento.
A importação de R&R via planilha economiza tempo e reduz erro humano.
São mudanças que, somadas, economizam horas do seu mês. E horas economizadas em tarefas manuais são horas que você ganha para resolver problemas de verdade.
Como acessar as novidades
A atualização já está disponível para todos os usuários do QualityManager. Não precisa fazer nada, o sistema já foi atualizado automaticamente.
Para acessar o novo módulo de Formulários Personalizados:
- Faça login no QualityManager
- Menu lateral → “Formulários (Beta)”
- Clique em “Novo Formulário”
As demais funcionalidades já estão ativas nos módulos correspondentes (8D, Análise de Causa Raiz, R&R).
Se tiver dúvidas sobre como usar qualquer uma das novidades, nossa equipe de suporte está à disposição.
O que vem a seguir
Já estamos trabalhando nas próximas melhorias — e muitas delas vieram diretamente do feedback de vocês.
Se você tem sugestões, quer reportar um problema ou simplesmente quer conversar sobre como melhorar ainda mais o QualityManager, fale com a gente. O sistema evolui porque você usa, testa e diz o que precisa.
Conheça o QualityManager: https://qualitymanager.com.br/
