Na rotina de muitas indústrias, a gestão da qualidade ainda é tratada como uma série de tarefas manuais. Mesmo empresas com processos bem definidos ainda enfrentam o desafio de manter atualizados três documentos essenciais das chamadas Core Tools: o Diagrama de Fluxo, o FMEA e o Plano de Controle.
Na prática, esses documentos são frequentemente preenchidos em planilhas separadas, exigindo que as mesmas informações sejam digitadas várias vezes, em diferentes formatos, por diferentes pessoas. Esse cenário abre margem para erros de transcrição, desalinhamento entre etapas e retrabalho — especialmente quando uma alteração feita no processo precisa ser replicada nos outros documentos. Além disso, manter a rastreabilidade e o controle de versões se torna uma tarefa extremamente difícil.
Se você já passou por isso, sabe como é trabalhoso e arriscado manter atualizados os três pilares das Core Tools – Diagrama de Fluxo de Processo, FMEA e Plano de Controle.
A resposta está na integração
A boa notícia é que essa realidade pode mudar. Com o uso de sistemas como o QualityManager, é possível integrar automaticamente esses três documentos, conectando dados e tornando todo o fluxo de gestão da qualidade mais ágil, confiável e estratégico.
Ao cadastrar as etapas no Diagrama de Fluxo, por exemplo, o sistema automaticamente replica essas informações no FMEA, permitindo que os riscos sejam avaliados de forma coerente com o processo descrito. A partir dessa análise, o Plano de Controle é alimentado com as ações definidas, garantindo que as medidas de controle estejam alinhadas com os riscos identificados.
Essa integração reduz drasticamente o tempo de preenchimento, evita duplicidade de informações e garante que todas as áreas estejam trabalhando com os mesmos dados atualizados. Isso facilita não só a gestão interna, mas também a preparação para auditorias, a elaboração de dossiês de PPAP e a comunicação com clientes que exigem altos níveis de confiabilidade.
Um exemplo prático
Imagine que sua equipe adiciona a etapa “Montagem Final” no Diagrama de Fluxo.
Essa etapa automaticamente aparece no FMEA para avaliação de riscos e, em seguida, já está presente no Plano de Controle com as ações preventivas configuradas.
Sem retrabalho. Sem erro humano. Com rastreabilidade.
Automatizar é mais do que ganhar tempo — é aumentar sua competitividade.
Empresas que adotam essa integração não estão apenas modernizando sua gestão — estão ganhando vantagem competitiva. A automação de processos de qualidade permite entregas mais rápidas, com menos falhas e mais consistência. E num mercado cada vez mais exigente, isso faz toda a diferença.
Se a sua indústria ainda depende de planilhas desconectadas para gerir documentos tão importantes, vale a pena conhecer o que o QualityManager pode oferecer.
Ainda está usando planilhas para gestão do seu APQP? Entenda como podemos agregar aos processos da sua empresa – Motivos para migrar do Excel para o QualityManager
